Vedtægter for Sejs-Svejbæk Skytteforening
§ 1
Foreningens navn er Sejs-Svejbæk Skytteforening. Foreningen har hjemsted i
Silkeborg Kommune, Region Midtjylland.
§ 2
Foreningens
formål er, som skyttekreds under de landsdækkende skytteorganisationer, at
arrangere øvelses– og konkurrenceskydning for medlemmerne og i øvrigt at
arbejde for at fremme skydningen som idræt.
§ 3
Foreningen
er tilsluttet DGI Midtjylland, skydning og derigennem DGI Skydning. Herudover
er foreningen medlem af Dansk Sportskytteforbund og
der igennem DSU. Foreningens vedtægter må på intet tidspunkt være i
uoverensstemmelse med Landsdelsforeningens og Landsorganisationernes love og
vedtægter.
§ 4
Som medlem
af foreningen kan optages enhver person, der er bosiddende i Danmark, og som
betaler kontingent. Umyndige personers optagelse betinger forældre/værges
skriftlige godkendelse.
Bestyrelsen
kan udelukke et medlem, når der findes grunde dertil. Det udelukkede medlem kan
indanke kendelsen for førstkommende generalforsamling og skal her have ret til
at tale sin egen sag.
Generalforsamlingens
beslutning kan, af begge parter, ankes til Landsdelsforeningen, hvis
generalforsamlings-beslutning igen kan ankes til DGI Skydnings Voldgiftsret.
§ 5
Foreningen
ledes af en bestyrelse bestående af en formand og op
til seks bestyrelsesmedlemmer. Alle valg er gældende for to år, således
at der vælges tre bestyrelsesmedlemmer hvert år. Første gang, der skal vælges
bestyrelse, afgøres det ved lodtrækning, hvilke bestyrelsesmedlemmer der skal
afgå det følgende år. Formand, Sekretær, Pistolformand og Projektformand vælges
direkte på generalforsamlingen i ulige år. Kasserer, Riffelformand samt
Projektformand vælges direkte på generalforsamlingen i lige år.
Såfremt et
bestyrelsesmedlem ikke kan opnå godkendelse hos politiet, er vedkommende
forpligtet til at fratræde pågældende bestyrelsespost.
§ 5 a
Vælges
der ikke bestyrelsesmedlemmer til poster omtalt i § 5, har bestyrelsen
bemyndigelse til at udpege, fra foreningens medlemmer, og indsætte personer på
vakante poster på lige fod med de folkevalgte, dog med betingelse af, at
medlemmer kan vandelsgodkendes ved politi eller har egne våben. Herunder
betinget at personer vælges på næstkommende ordinære generalforsamling.
§ 5 b
“ad
hoc” opgaver. Bestyrelsen har bemyndigelse til at udpege, fra foreningens
medlemmer, og indsætte personer på “ad hoc” posten/er i en periode på lige fod
med de folkevalgte.
§ 5 c
Valgene er
samtidig gældende for Sejs-Svejbæk Sortkrudtskytter, således der er sammenfald
med bestyrelsesmedlemmer mv. i disse foreninger.
§ 6
Kontingent
fastsættes af bestyrelsen og forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
§ 7
Ingen af
foreningens medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer hæfter for indgåede
forpligtelser, kun foreningen hæfter med sin formue. Medlemmerne hæfter kun med
medlemskontingent, og har ingen krav på dele af foreningens formue eller
aktiver.
§ 8
Den årlige generalforsamling afholdes i februar måned
og regnskabsåret følger kalenderåret.
Samtidig afholdes generalforsamling i Sejs-Svejbæk
Sortkrudtskytter.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed
og indvarsles mindst 3 uger før afholdelse ved opslag i klubben og på
hjemmesiden, samt på mail til medlemmerne. Det reviderede regnskab udsendes via
e-mail til de medlemmer, der er registreret med mailadresse sammen med
indkaldelsen til generalforsamlingen.
Til den
årlige generalforsamling skal dagsordenen indeholde følgende punkter:
1. Valg af
dirigent
2. Beretning
om foreningens drift i det forløbne år
3.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4.
Fremlæggelse af budget
5.
Fastsættelse af kontingent
6. Forslag
eller spørgsmål som bestyrelsen eller andre medlemmer ønsker behandlet
7. Valg af
Formand, Kasserer, Sekretær, Pistolformand, Riffelformand og Projektformand
samt revisorer
8. Eventuelt
Forslag, der
ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde seneste
8 dage før generalforsamlingen. Ethvert medlem, der er fyldt 18 år, er
stemmeberettiget og valgbar til bestyrelsen. Afstemningen forgår ved
håndsoprækning, hvis ikke andet bliver krævet. Simpelt stemmeflertal er
gældende.
Generalforsamlingen
er beslutningsdygtig med det fremmødte antal medlemmer.
Medlemmer i
restance har ikke stemmeret på generalforsamlingen.
§ 9
Ekstraordinær
generalforsamling kan afholdes, såfremt bestyrelsen eller 10 medlemmer kræver
det. Indvarsling til ekstraordinær generalforsamling skal ske på samme måde som
ordinær generalforsamling – dog med angivelse af dagsorden.
§ 10
Foreningen
tegnes af formand og kasserer, / eller formand og 2
bestyrelsesmedlemmer med begges / deres
underskrift.
§ 10 a
Da
foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse
forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at
tilbagekalde våbenpåtegning overfor et medlem, der efter bestyrelsens skøn,
ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben.
§ 10 b
For at et
medlem skal kunne få/beholde en våbenpåtegning, skal skytten have skudt mindst
5 skydninger pr. år.
§ 11
Ændringer i
foreningens vedtægter kan kun vedtages, såfremt mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er for forslaget.
§ 12
Foreningens
opløsning kan kun ske ved to, på hinanden følgende generalforsamlinger. Disse
skal afholdes med en måneds mellemrum og mindst 2/3 af de afgivne stemmer, ved
begge generalforsamlinger, skal godkende opløsningen.
§ 13
Ved
foreningens eventuelle opløsning, overdrages samtlige aktiver til DGI
Midtjylland – subsidiært til DGI Skydning. Aktiverne kan anvendes til hjælp for
andre skyttekredse under Landsdelsforeningen.
Disse
vedtægter er som vedtaget på generalforsamlingen i april 2007.
Ændret på
generalforsamling i april 2010, februar 2013
Og igen
februar 2014. Paragraf 5a, 5b og 8 ændret på generalforsamling i februar 2016.
På
eks. Ordinær generalforsamling d. 8 Juni 2016.
Ændret
paragraf 5, 5a, 10, 10a samt tilføjet paragraf 5b og derved ændret paragraf 5b
til 5c.